La facture électronique : ce qu’il faut retenir pour le secteur des Sociétés de prestation de services

1. Les dates clés

• 1er septembre 2026 : Toutes vos factures émises devront être électroniques + transmission des ventes à l’administration.
• 1er septembre 2027 : toutes vos données de ventes doivent être transmises automatiquement à l’administration : Généralisation totale.

2. Concrètement, ce qui change

Avant : factures papier ou PDF, suivi manuel, erreurs de TVA, perte de temps administratif

Après : envoi automatique, suivi en temps réel (envoyée/reçue/payée), calcul automatique de la TVA, archivage sécurisé, transmission directe à l’expert-comptable

Clients entreprises → toutes vos factures devront passer par une plateforme agréée (fin du papier et des PDF simples)

Clients particuliers → vos ventes de services seront déclarées automatiquement à l’administration

Encaissements → obligation de déclarer chaque paiement reçu

Même en franchise de TVA → vous êtes concerné par la réforme

3. Ce que vous devez faire dès maintenant (check-list rapide)

1. Vérifiez votre logiciel de facturation (mise à jour « facture électronique »)
2. Choisissez une plateforme adaptée à vos clients et à votre activité (comparez prix, simplicité, assistance)
3. Formez vos équipes (2h suffisent + un mémo pratique)
4. Testez vos factures et encaissements avant l’été 2026

4. Points d’attention pour vous les Sociétés de prestation de services

• Acomptes reçus → une facture d’acompte puis une facture de solde liée
• Déclaration des encaissements → indispensable pour vos prestations de services
• Clients étrangers → même obligation de déclaration que pour les particuliers
• Plusieurs logiciels/outils → ils doivent être compatibles avec la réforme

5. Qui peut vous aider ?

👉 En premier lieu, Nous, car nous sommes indépendants en challengeant les prestataires : choix de la solution, formation, mise en place, conformité.

💡 À retenir : anticipez maintenant, testez avant 2026, et simplifiez-vous la vie ensuite.