La facture électronique : ce qu’il faut retenir pour le secteur des Associations

1. Les dates clés

• 1er septembre 2026 : Toutes vos factures émises devront être électroniques + transmission des ventes à l’administration.
• 1er septembre 2027 : toutes vos données de ventes doivent être transmises automatiquement à l’administration : Généralisation totale.

2. Concrètement, ce qui change

Avant : factures papier, fichiers Excel, classements manuels, erreurs possibles, perte de temps administratif

Après : automatisation, suivi en temps réel (envoyée/reçue/payée), archivage automatique, données accessibles à l’expert-comptable, plus de temps pour vos adhérents et vos projets

Relations avec les entreprises → toute facture doit passer par une plateforme agréée (fin du papier ou PDF simple)

Adhérents particuliers → vos cotisations, ventes ou prestations doivent être déclarées automatiquement à l’administration

Subventions / financements → la traçabilité et la transmission via la plateforme s’appliquent également

Associations assujetties ou non à la TVA → vous êtes concernées, y compris en franchise

3. Ce que vous devez faire dès maintenant (check-list rapide)

1. Vérifiez votre logiciel ou outil de gestion associative → demander la mise à jour « facture électronique »
2. Choisissez une plateforme adaptée au monde associatif (comparez prix, simplicité, accompagnement)
3. Formez vos bénévoles ou salariés (2h de formation + un mémo pratique)
4. Testez vos factures et cotisations avant l’été 2026

4. Points d’attention pour vous les Associations

• Cotisations et prestations de services → chaque encaissement doit être déclaré
• Acomptes reçus → facture d’acompte + facture de solde liée
• Clients/partenaires étrangers → mêmes obligations que pour les particuliers
• Plusieurs outils de gestion → ils doivent être compatibles avec la réforme

5. Qui peut vous aider ?

👉 En premier lieu, Nous, car nous sommes indépendants en challengeant les prestataires : choix de la solution, formation, mise en place, conformité.

💡 À retenir : anticipez maintenant, testez avant 2026, et simplifiez-vous la vie ensuite.