La facture électronique : ce qu’il faut retenir pour le secteur des sociétés Agricoles, Coopératives

1. Les dates clés

• 1er septembre 2026 : Toutes vos factures émises devront être électroniques + transmission des ventes à l’administration.
• 1er septembre 2027 : toutes vos données de ventes doivent être transmises automatiquement à l’administration : Généralisation totale.

2. Concrètement, ce qui change

Avant : factures papier, archivage manuel, erreurs de TVA, échanges longs avec la coopérative

Après : envoi automatique, suivi en temps réel (envoyée/reçue/payée), calcul automatisé, archivage sécurisé, accès direct de l’expert-comptable et de la coopérative

Ventes à des entreprises (coopératives, acheteurs, partenaires) → factures obligatoirement électroniques via une plateforme agréée (fin du papier/PDF)

Ventes à des particuliers → vos transactions sont automatiquement déclarées à l’administration

Subventions / aides / prestations → peuvent aussi être concernées par la transmission des données

Assujettis ou non à la TVA → la réforme s’applique à toutes les structures agricoles, y compris en franchise

3. Ce que vous devez faire dès maintenant (check-list rapide)

1. Vérifiez votre logiciel de facturation ou de gestion agricole (mise à jour « facture électronique »)
2. Choisissez une plateforme agréée adaptée au secteur agricole (coopérative, exploitation, EARL, GAEC, etc.)
3. Formez votre équipe ou vos collaborateurs (2h de formation + un mémo simple)
4. Testez votre système avant l’été 2026 pour anticiper les ajustements

4. Points d’attention pour vous les sociétés Agricoles, Coopératives

• Livraisons avec acomptes → faire une facture d’acompte + une facture de solde liée
• Clients étrangers ou hors UE → mêmes obligations de transmission que pour les particuliers
• Plusieurs outils de gestion (facturation, traçabilité, comptabilité) → ils doivent être compatibles entre eux
• Partenariats avec coopératives ou négoces → vérifiez que leurs systèmes sont synchronisés avec le vôtre

5. Qui peut vous aider ?

👉 En premier lieu, Nous, car nous sommes indépendants en challengeant les prestataires : choix de la solution, formation, mise en place, conformité.

💡 À retenir : anticipez maintenant, testez avant 2026, et simplifiez-vous la vie ensuite.