Présentation de la plateforme Agréée (PA) - Basware
Basware est un acteur mondial de la dématérialisation et de l’automatisation financière, fondé en Finlande il y a plus de 40 ans. Présent dans plus de 70 pays, Basware accompagne les entreprises dans la transformation digitale de leurs processus comptables et financiers. Reconnue pour son expertise en facturation électronique, Basware gère chaque année plus de 220 millions de factures à travers son réseau, ce qui en fait l’un des leaders mondiaux du domaine.
Positionnement sur le marché
Basware est particulièrement implanté auprès des grands groupes et ETI, notamment dans des secteurs complexes comme l’industrie, la distribution, la santé et les services. La société se positionne comme un partenaire stratégique pour accompagner les entreprises dans leur mise en conformité réglementaire, tout en améliorant leur efficacité opérationnelle.
Vision de la réforme 2026 et de la facture électronique
Basware considère la réforme française de 2026 comme une opportunité de modernisation des processus financiers des entreprises.
Les principaux enjeux identifiés sont :
- La conformité réglementaire : garantir la transmission et l’archivage des factures dans le respect des normes françaises et européennes.
- La transparence fiscale et la lutte contre la fraude : assurer une traçabilité complète et sécurisée.
- La compétitivité : tirer parti de l’automatisation pour réduire les coûts administratifs et améliorer la relation fournisseur-client.
- L’interopérabilité internationale : grâce au réseau Peppol (dont Basware est déjà Access Point), faciliter les échanges avec les partenaires au-delà des frontières.
L'offre et les spécificités
Basware adopte une approche en trois étapes :
- Diagnostic et conseil : analyse de l’existant, identification des cas d’usage impactant et recommandations.
- Mise en œuvre progressive : intégration fluide dans les systèmes existants (ERP, outils comptables, solutions métier), via API ou interfaces web.
- Accompagnement continu : support local, formation des équipes et adaptation en fonction des évolutions réglementaires.
Basware met à disposition de ses clients des ressources spécialisées (livres blancs, webinaires, centres d’expertise) et des équipes projet dédiées pour sécuriser chaque étape de la transition.
Principaux services proposés
- Transmission et réception de factures électroniques dans tous les formats réglementaires.
- Support des 36 cas d’usage définis par l’AFNOR XP Z12-014, dont les plus complexes comme l’autofacturation et les processus impliquant des tiers (affacturage, sous-traitance, etc.).
- E-reporting B2B international et B2C : Dans le cadre du B2B international (B2Bi), les e-reportings peuvent être générés automatiquement à partir des données de facturation. En revanche, cette fonctionnalité n’est pas disponible pour le périmètre B2C.Par ailleurs, les tickets Z ne font pas l’objet d’un traitement direct dans le processus. Pour le B2C, le traitement des e-reportings nécessite la réception préalable d’un fichier de données structurées, conforme au format attendu par le système."
- Connexion au réseau Peppol en tant qu’Access Point.
- Outils analytiques : tableaux de bord et business intelligence pour suivre la conformité et piloter la performance financière.
- Sécurité renforcée : authentification à deux facteurs et gestion fine des accès.
Secteurs et types d’entreprises ciblés
Basware adresse principalement :
- Grandes entreprises et ETI, notamment à forte volumétrie de factures.
- Entreprises opérant à l’international (grâce à la couverture multi-pays et multidevises).
- Organisations publiques et parapubliques.
Points forts et différenciateurs
- Expérience internationale éprouvée avec la facturation électronique (plus de 70 pays couverts).
- Couverture fonctionnelle large, incluant la majorité des cas d’usage complexes de la réforme.
- Interopérabilité garantie via Peppol et intégrations ERP natives (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, etc.).
- Accompagnement expert et local pour le marché français.
- Vision au-delà de la conformité : automatisation complète du procure-to-pay (P2P) et optimisation des flux financiers.
Exemples de partenariats et intégrations (optionnel)
- Partenaire historique de grands éditeurs ERP (SAP, Oracle, Microsoft).
- Collaboration avec des intégrateurs et cabinets de conseil pour sécuriser les projets de conformité.
- Participation active aux instances internationales de normalisation (Peppol, EESPA)